Neste artigo, você vai entender a como fazer a análise de estoque da sua loja através da função de Análise de estoque, disponível no EtiquetAi.

Fazer a análise do seu estoque com frequência pode ser a diferença entre ter uma boa oferta de produtos com alto giro de estoque ou, ter produtos encalhados na loja que impedem novos investimentos e geram uma rotação baixa de vendas.

Quem trabalha com o varejo de moda, sabe que entender o seu estoque é fundamental para tomar boas decisões de compra e acertar em promoções que farão o seu estoque girar melhor. Lojas de moda requerem um controle maior de estoque pois cada produto pode ter inúmeras variações de tamanho, cor, e modelo, por exemplo.

Acertar no que comprar para compor o seu estoque é essencial pois estoque = dinheiro. Se o estoque não gira, o dinheiro também não, dificultando fazer novos investimentos e manter um capital de giro saudável.

👉 O acesso a tela de Análise de estoque pode ser feito através do menu "Estoque e serviços > Análise de estoque".

Permissões de acesso à funcionalidade de Análise de estoque

A funcionalidade de Análise de estoque está disponível nos planos Controle e Gestão.

Para acessá-la, o usuário precisa ter a seguinte permissão de acesso em seu perfil:

• Acesso a tela de Análise de estoque

Período de análise

No topo da tela de Análise de estoque, você poderá filtrar a visualização por três períodos diferentes:

• Últimos 30 dias (período padrão)

• Últimos 60 dias

• Últimos 90 dias

Analisar com base em vários períodos é importante pois podem haver momentos de sazonalidade, onde um período maior, garante uma visão mais estável ou confiável.

Entendendo os indicadores da tela de Análise de estoque

Indicador de Custo do Estoque

O indicador de Custo do estoque é a soma geral dos custos dos produtos ativos e que possuem estoque. Basicamente, o cálculo é:

• Custo do item x Quantidade em estoque.

Esse indicador mostra para você qual foi o valor investido no estoque atual dos produtos da loja.

Importante: O indicador de Custo do estoque não é calculado com base no período filtrado.

Indicador de Valor em Venda

Já o indicador de Valor em venda é a soma geral dos produtos ativos em relação ao seu valor de venda. O cálculo é:

• Valor de venda do item x Quantidade em estoque.

Esse indicador mostra para você o potencial de faturamento da loja de acordo com o estoque atual.

Importante: O indicador de Valor em venda não é calculado com base no período filtrado.

Indicador de Total de Peças

O indicador Total de peças é a soma de todo o estoque dos produtos ativos da loja. É um indicador útil para efeito de contabilização ou inventário do estoque.

Importante: O indicador de Total de peças não é calculado com base no período filtrado.

Indicador de Giro de Estoque estimado

Como um dos principais indicadores para a loja, o Giro de estoque mostra para você o quanto o seu estoque "girou" (se renovou) durante o período fixo de 30 dias.

Ele avalia a eficiência da gestão, equilibrando compras e vendas, onde um giro alto indica maior agilidade nas vendas e menor capital parado. O cálculo é:

Giro de estoque = Custo de mercadoria vendida (CMV) / Estoque médio

• Custo de mercadoria vendida (CMV)
  O CMV é a soma de todas as movimentações de vendas dos produtos multiplicadas pelo custo atual dos produtos.

  Importante: O EtiquetAi considera o custo atual do produto para o cálculo de Custo de mercadoria vendida (CMV). Por conta disso, o giro de estoque é "estimado", já que o custo do produto pode ter variado nos últimos 30 dias.

• Estoque médio
  O estoque médio é calculado de acordo com as movimentações dos produtos nos últimos 30 dias. É uma média ponderada por tempo × custo.
  
  Existem 3 cenários diferentes para o cálculo:

  
  Produtos COM movimentações no período

  O estoque médio é calculado dividindo o período em intervalos entre movimentações e pondera cada nível pelo tempo vigente. O CMV é a soma de todas as movimentações de venda multiplicados pelo custo atual do produto.

  Exemplo prático: Se uma variação começou com 10 unidades no período, vendeu 3 unidades no dia 10/01 (ficou com 7) e recebeu 5 unidades no dia 20/01 (ficou com 12):

  Dias 1-10: estoque 10 × 10 dias = 100

  Dias 10-20: estoque 7 × 10 dias = 70

  Dias 20-30: estoque 12 × 10 dias = 120

  Soma ponderada = 290 / 30 (dias) = 9,67 unidades de estoque médio
  
  Produtos SEM movimentações no período
  Caso um produto não tenha movimentação no período, o sistema considera o estoque de acordo com a última movimentação do produto antes do período. O CMV desse produto será zero, já que não houve movimentações de venda no período.
  
  Produtos criados durante o período

  Para não gerar distorções, um produto que foi criado durante o período do giro de estoque (últimos 30 dias), contribui proporcionalmente ao seu tempo de existência.
  
  Se não houver movimentações desse produto, o CMV também será zero.
  
  Exemplo prático: Se uma variação foi cadastrada no dia 20 com 50 unidades em estoque.

• Dias 20-25: estoque 50 x 5 dias = 250

• Dias 25-30: estoque 30 x 5 dias = 150

• Soma ponderada = 250+150 = 400 / 30 (dias) = 13,3 unidades de estoque médio (proporcional, já que o divisor continua sendo 30 dias).

Entendendo os Widgets da tela de Análise de estoque

Custo do Estoque por Categoria

Este widget apresenta a soma do custo atual de todos os produtos ativos e com estoque disponível no EtiquetAí, organizados por categoria.

Ele permite visualizar como o investimento em estoque está distribuído entre os diferentes tipos de produtos, ajudando a identificar:

• quais categorias concentram maior custo,

• onde está alocado a maior parte do capital,

• oportunidades de ajuste ou equilíbrio do estoque.

  
  
  

Valor de Venda por Categoria

Este widget exibe a soma do valor de venda atual de todos os produtos ativos e com estoque disponível no EtiquetAí, separados por categoria.

O indicador mostra o potencial de faturamento de cada categoria de estoque, permitindo comparar:

• o valor que cada categoria pode gerar em vendas,

• a relação entre custo investido e retorno esperado,

• categorias com maior ou menor potencial comercial.

  

Widget Curva ABC de vendas

A curva ABC de vendas é um método de classificação de produtos vendidos baseado na regra de Pareto (80/20), focando no faturamento para otimizar estoques e aumentar a lucratividade. Ela prioriza os itens de maior impacto (Classe A), gerencia os intermediários (Classe B) e monitora os de baixo impacto (Classe C).

• Classe A (Alta Importância): Cerca de 20% dos itens, que geram ~80% do faturamento total. Exigem estoque rigoroso e atenção máxima.

• Classe B (Média Importância): Cerca de 30% dos itens, que geram ~15% do faturamento total. Têm importância intermediária.

• Classe C (Baixa Importância): Cerca de 50% dos itens, que geram apenas ~5% do faturamento total. Têm alto volume, mas baixo valor.

Widget Cobertura de Estoque (em dias)

Baseia-se na média de vendas dos produtos e o seu estoque atual, para projetar a quantidade de dias de cobertura de estoque. A ordenação dos produtos segue os itens que foram mais vendidos no período.

Para os produtos de Classe A (curva ABC de vendas) o ideal é que a cobertura de estoque esteja sempre positiva e com uma margem boa para que não faltem em seu estoque, já que eles garantem 80% do faturamento da sua loja.

Widget Estoque parado

Este widget mostra todos os produtos que não tiveram movimentações de vendas com base no período filtrado. Essas informações são importantes e podem guiar decisões de promoções para que o estoque desses produtos comecem a girar.

Neste widget, você terá a visão de informações importantes, como:

• Custo total em estoque parado

• Quantos % do total em estoque a quantidade de itens parados representam

• Total de peças em estoque parado

Widget Estoque abaixo do mínimo

Neste widget, você terá a visão dos produtos que estão com o estoque abaixo do mínimo definido, ordenados pelos produtos mais vendidos do período. Produtos no topo podem ter maior risco de falta.

Agora você já sabe quais ferramentas pode utilizar para fazer uma análise geral do seu estoque, garantindo que as suas decisões estejam sempre baseadas nos dados mais relevantes da sua loja.

Importante 👉 Você pode entrar no detalhe de estoque de cada produto. Em todos os widgets, basta clicar no nome do produto para analisar o estoque daquele produto em específico.

Entenda mais em nosso artigo sobre a análise de estoque por produto