Neste artigo, você vai aprender a como revisar as movimentações do caixa e fechá-lo, garantindo que todas as vendas e movimentações do dia estão corretas e consistentes.

O processo de fechamento de caixa diário é importante pois garante que todos os registros feitos, principalmente das vendas e suas formas de pagamento, estão corretos. Com isso, você ganha mais segurança e previsibilidade do seu financeiro.

Acompanhe abaixo o passo a passo! 👇

Como conferir as movimentações do caixa

Para começar, caso você tenha o perfil de "Caixa", a conferência e fechamento pode ser feita pelo menu "Vendas > Meus caixas".

Mas, caso você tenha o perfil de Administrador, Gestor ou Gerente, você deve acessar o caixa através do menu "Vendas > Gestão de caixa".

Após acessar o menu correspondente, selecione o caixa que deseja realizar a revisão e o fechamento.

Resumo do caixa

Logo no início dos detalhes do caixa, você terá o resumo completo, inclusive o Saldo atual do caixa.
Veja um exemplo abaixo:

Movimentações do Caixa

Nesta seção, você verá tudo que movimentou o saldo do caixa. Ou seja, todas as movimentações em espécie, como:

• Pagamento de vendas em espécie

• Estornos de pagamentos em espécie

• Suprimentos

• Retiradas

• Transferências de valores entre caixas

• Despesas

Veja um exemplo abaixo:

Todas as vendas

Já nesta seção, você verá todas as vendas que foram vinculadas ao caixa. Inclusive vendas que não foram pagas em espécie. Essa é a forma mais fácil de conferir se os pagamentos das vendas do dia foram registrados corretamente no EtiquetAi, comparando com o saldo do caixa, comprovantes de pagamento da maquininha, Pix recebidos na conta, etc.

Veja um exemplo abaixo:

Após a conferência das informações, estando tudo certo, basta clicar em "Fechar caixa" no topo da tela.

Fechamento de caixa

O fechamento é um processo simples. Após a conferência de todas as informações, está na hora de contar o saldo de dinheiro físico que existe no caixa pois o sistema irá solicitar que informe quanto de saldo físico existe, para comparar com o saldo do caixa registrado no sistema.

Se o saldo está compatível, tudo certo! Basta finalizar clicando em "Fechar Caixa":

Diferença no saldo físico do caixa x saldo do sistema

Caso haja diferença entre o saldo físico e o saldo do caixa no sistema, o sistema irá alertar, informando o valor que falta ou o valor excedente, veja um exemplo abaixo:

Retorne para analisar as movimentações do caixa e entender se houve algum registro equivocado ou se há registros faltantes. Será necessário corrigir as movimentações antes de finalizar o fechamento do caixa.

Informações importantes sobre o fechamento de caixa:

• Ao fechar o caixa, todas as movimentações, inclusive as vendas, ficarão indisponíveis para edição. Sendo necessário colocar o caixa "Em revisão" caso precise ajustar algum registro posteriormente.

• O fechamento de caixa é um processo que deve ser feito diariamente, garantindo que os registros do seu financeiro estejam corretos e consistentes. Caso o fechamento não seja feito de forma manual, o sistema fechará o caixa automaticamente ao final do dia (23:59), garantindo que cada caixa seja diário.