Neste artigo, você vai aprender a configurar os dados fiscais para começar a emitir as notas fiscais através do EtiquetAi, de forma integrada às suas vendas.

O processo de configuração fiscal no EtiquetAi é facilitado, através de um assistente. Em poucos passos já é possível começar as emissões das notas fiscais. A configuração fiscal da empresa só precisa ser feita apenas uma vez.

Importante: É essencial que você solicite a ajude da sua contabilidade para realizar as configurações a seguir. Isso eliminará o risco de problemas fiscais da sua empresa e também de pagamentos equivocados de tributos.

Permissões de acesso

Para realizar as configurações fiscais da empresa é necessário que o seu perfil de usuário tenha as seguintes permissões de acesso:

• Acesso a tela de Dados básicos em Minha empresa

• Acesso a tela de Configuração fiscal em Fiscal

Importante ressaltar que a emissão de notas fiscais está disponível nos planos Controle e Gestão.

Cadastrando os dados básicos da empresa

Antes de iniciar, é importante revisar ou cadastrar os dados básicos da sua empresa pois esses dados serão utilizados nas notas fiscais.

Para isso, acesse o menu "Minha empresa > Dados básicos".

Caso você já tenha preenchido os dados da sua empresa, precisará apenas revisar se estão corretos.

Caso você ainda não tenha preenchido, clique em "Editar" para começar a preenchê-los.

Feito isso, você já pode iniciar a configuração fiscal.

Configurando a emissão de notas fiscais no EtiquetAi

Etapa 1: Dados básicos da empresa

Para começar a configuração, acesse o menu Fiscal > Configurações. Caso esteja faltando qualquer informação essencial da empresa, você não conseguirá seguir com a configuração. Será exibido uma mensagem com a pendência, semelhante ao exemplo da imagem abaixo:

Caso todos os dados estejam cadastrados, uma mensagem de validação será exibida. Basta clicar no botão "Próximo" para avançar.

Etapa 2: Dados fiscais

Na segunda etapa, será necessário preencher alguns dados fiscais da empresa, como:

• Regime tributário

• Inscrição estadual

• Série de homologação

• Próxima numeração em homologação

• Série de produção

• Próxima numeração em produção

Informações importantes:

• O EtiquetAi atualmente disponibiliza a emissão de notas fiscais apenas para as empresas do regime Simples Nacional.

• Caso a sua empresa nunca emitiu NFC-e antes, você pode informar 1 para série e numeração, tanto em homologação quanto em produção.

• As informações de Inscrição estadual, Série e Número podem ser obtidas diretamente pelo site da Sefaz do seu estado ou através da sua contabilidade.

Após preencher os dados, basta clicar no botão "Próximo" para avançar.

Etapa 3: Certificado digital

Nesta etapa, é necessário que você insira no sistema o seu certificado digital, em formato A1 (.pfx ou .p12). Recomendamos que solicite a ajuda da sua contabilidade para obter o certificado digital A1 da sua empresa.

Além disso, será necessário também informar a senha do certificado. A mesma senha que foi definida no momento da criação / exportação do certificado.

Informações adicionais:

• O EtiquetAi permite que você emita suas notas fiscais de qualquer lugar e por qualquer dispositivo, inclusiva através do celular. Para isso, o modelo do certificado digital utilizado é o "A1".

Após anexar o certificado digital e informar a senha, basta selecionar o botão "Próximo" para ir para a próxima etapa.

Etapa 4: CSC - Código de segurança do contribuinte

Agora você precisará informar os códigos CSCs que podem ser obtidos diretamente através do site da Sefaz do seu estado ou junto a sua contabilidade.

Além dos códigos, você deve escolher se deseja emitir as notas fiscais em "Homologação" ou "Produção".

• Homologação: Servem para emitir notas de testes, SEM VALOR fiscal. Eles podem ser úteis caso seja a primeira vez que esteja emitindo a NFC-e e queira validar os dados com o seu contador.

• Produção: São os códigos reais que serão utilizados na emissão das notas fiscais. As notas emitidas terão

Caso você já tenha emitido NFC-e antes e queira já emitir as notas em produção, só será necessário cadastrar os tokens de produção. Não é necessário o cadastro dos tokens de homologação neste caso.

Após preencher os dados e escolher em qual ambiente deseja emitir as notas fiscais, basta clicar no botão "Finalizar Configuração".

Pronto, agora a sua empresa está habilitada para emitir as notas fiscais. O próximo passo, caso ainda não tenha feito, é configurar os dados fiscais dos seus produtos.

Caso os seus produtos já estejam com os dados fiscais cadastrados, você já pode emitir as notas fiscais das suas vendas. Veja aqui o material sobre como emitir a NFC-e para suas vendas.