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Como cadastrar meus produtos?

Última atualização em Sep 12, 2025

Neste artigo, você aprenderá a como cadastrar manualmente os seus produtos no EtiquetAi. Este passo é muito importante para que você comece a ter um controle de estoque automático e possibilite também o registro das suas vendas no sistema.

Lembrando que você pode facilitar o cadastro dos seus produtos, automatizando o preenchimento dos dados durante o registro de uma compra via importação de XML no sistema.

Antes de começar, para ter acesso a tela de cadastro dos produtos, é necessário ter um dos perfis de acesso abaixo:

  • Administrador

  • Gestor

  • Gerente

Entendendo o cadastro de produtos no EtiquetAi

O cadastro das suas peças será feito em duas etapas mas tudo dentro de um único fluxo. Na primeira etapa, você cadastrará o produto "Modelo", com informações principais da peça, como: Nome, marca, categoria, gênero e as fotos. Logo em seguida, você cadastrará as Variações daquele modelo, com dados como: Tamanho, Numeração, Cor, SKU, Custo, Preço de venda e Estoque.

Em resumo: Dentro dos produtos modelos, você cadastrará as variações para controlar o estoque de cada peça, com suas características de cor, tamanho, numeração, etc.

Como cadastrar um produto completo

Para iniciar o cadastro das suas peças, acesse o menu Produtos > Produtos. Logo em seguida, clique no botão "+ Novo produto".

Cadastrando o produto modelo

Informações básicas

Adicione as informações básicas do produto:

  • Nome: Nome do produto que será exibido nas vendas

  • Categoria: Selecione a categoria que o produto pertence (Calças, Camisas, Conjuntos, etc).

  • Marca: Selecione a Marca da peça. Você pode adicionar novas marcas através do menu Produtos > Marcas.

  • Gênero: Gênero da peça (Masculino, Feminino e Unissex).

  • Descrição: Detalhes opcionais do produto (Ex: "100% algodão").

  • Imagem do produto no sistema: Foto que aparecerá para facilitar o reconhecimento no sistema durante as buscas, vendas, etc.

Informações fiscais

Os dados fiscais estarão disponíveis apenas no plano "Controle".

  • Origem: Regra de aquisição do produto

  • Forma de aquisição: Formato de aquisição do produto

  • NCM: Nomenclatura comum do Mercosul

  • CSOSN: Código de situação da operação do Simples Nacional

Imagens do Catálogo online

  • As imagens do catálogo são opcionais. Cadastre-as se deseja inserir esse produto no Catálogo digital integrado do EtiquetAi.

Após preencher os dados, clique em "Cadastrar". O produto modelo será salvo e, logo em seguida, serão exibidos os campos para você adicionar a primeira variação do produto modelo.

Cadastrando uma variação do produto modelo

Informações básicas:

  • Tamanho: Selecione o tamanho da peça em estoque (P, M, G, GG, etc).

  • Numeração: Informe a numeração da peça se houver.

  • Cor: Selecione a cor do item

  • SKU: Código único do produto no sistema. Clique no ícone ao lado do campo para gerar o SKU automaticamente, facilitando a padronização dessa informação nos seus produtos.

  • Código de barras (EAN/GTIN): Código de barras do produto.

Preço e Estoque:

  • Preço de custo: Informe o custo total desse produto para você.

  • Preço de venda: Informe o preço de venda da peça. A margem de lucro será calculada e exibida automaticamente.

  • Estoque atual: Quanto você tem em estoque dessa peça específica.

  • Estoque mínimo: Defina se você deseja controlar o estoque mínimo para essa peça. Isso ajuda a evitar que produtos com maior giro fiquem sem estoque.

Após preencher os dados, basta clicar no botão "Salvar produto" e a variação será salva dentro do produto modelo.

Precisa cadastrar mais variações do modelo? Basta clicar em "+ Adicionar variações" para registrá-las.
Veja no exemplo abaixo:

Na listagem principal, o produto será exibido junto com as suas variações, veja um exemplo abaixo:

Prontinho, o produto cadastrado agora está disponível para ser vendido e terá o seu controle de estoque feito automaticamente a partir das movimentações no sistema.

Caso tenha qualquer dúvida neste processo, basta nos acionar no chat que a nossa equipe de atendimento estará disponível para te ajudar!