Como configurar a empresa para emitir notas fiscais (NFC-e) no EtiquetAi
Neste artigo, você vai aprender a configurar os dados fiscais para começar a emitir as notas fiscais através do
EtiquetAi, de forma integrada às suas vendas.
O processo de configuração fiscal no EtiquetAi é facilitado, através de um assistente. Em poucos passos já é possível
começar as emissões das notas fiscais. A configuração fiscal da empresa só precisa ser feita apenas uma vez.
Importante: É essencial que você solicite a ajude da sua contabilidade para realizar as configurações a seguir. Isso
eliminará o risco de problemas fiscais da sua empresa e também de pagamentos equivocados de tributos.
Permissões de acesso
Para realizar as configurações fiscais da empresa é necessário que o seu perfil de usuário tenha as seguintes permissões
de acesso:
- Acesso a tela de Dados básicos em Minha empresa
- Acesso a tela de Configuração fiscal em Fiscal
Importante ressaltar que a emissão de notas fiscais está disponível nos planos Controle e Gestão.
Cadastrando os dados básicos da empresa
Antes de iniciar, é importante revisar ou cadastrar os dados básicos da sua empresa pois esses dados serão utilizados
nas notas fiscais.
Para isso, acesse o menu "Minha empresa > Dados básicos".
Caso você já tenha preenchido os dados da sua empresa, precisará apenas revisar se estão corretos.
Caso você ainda não tenha preenchido, clique em "Editar" para começar a preenchê-los.
Feito isso, você já pode iniciar a configuração fiscal.
Configurando a emissão de notas fiscais no EtiquetAi
Etapa 1: Dados básicos da empresa
Para começar a configuração, acesse o menu Fiscal > Configurações. Caso esteja faltando qualquer informação essencial da
empresa, você não conseguirá seguir com a configuração. Será exibido uma mensagem com a pendência, semelhante ao exemplo
da imagem abaixo:
Caso todos os dados estejam cadastrados, uma mensagem de validação será exibida. Basta clicar no botão "Próximo" para
avançar.
Etapa 2: Dados fiscais
Na segunda etapa, será necessário preencher alguns dados fiscais da empresa, como:
- Regime tributário
- Inscrição estadual
- Série de homologação
- Próxima numeração em homologação
- Série de produção
- Próxima numeração em produção
Informações importantes:
- O EtiquetAi atualmente disponibiliza a emissão de notas fiscais apenas para as empresas do regime Simples Nacional.
- Caso a sua empresa nunca emitiu NFC-e antes, você pode informar 1 para série e numeração, tanto em homologação
quanto em produção.
- As informações de Inscrição estadual, Série e Número podem ser obtidas diretamente pelo site da Sefaz do seu estado
ou através da sua contabilidade.
Após preencher os dados, basta clicar no botão "Próximo" para avançar.
Etapa 3: Certificado digital
Nesta etapa, é necessário que você insira no sistema o seu certificado digital, em formato A1 (.pfx ou .p12).
Recomendamos que solicite a ajuda da sua contabilidade para obter o certificado digital A1 da sua empresa.
Além disso, será necessário também informar a senha do certificado. A mesma senha que foi definida no momento da criação
/ exportação do certificado.
Informações adicionais:
- O EtiquetAi permite que você emita suas notas fiscais de qualquer lugar e por qualquer dispositivo, inclusiva
através do celular. Para isso, o modelo do certificado digital utilizado é o "A1".
Após anexar o certificado digital e informar a senha, basta selecionar o botão "Próximo" para ir para a próxima etapa.
Etapa 4: CSC - Código de segurança do contribuinte
Agora você precisará informar os códigos CSCs que podem ser obtidos diretamente através do site da Sefaz do seu estado
ou junto a sua contabilidade.
Além dos códigos, você deve escolher se deseja emitir as notas fiscais em "Homologação" ou "Produção".
- Homologação: Servem para emitir notas de testes, SEM VALOR fiscal. Eles podem ser úteis caso seja a primeira vez que
esteja emitindo a NFC-e e queira validar os dados com o seu contador.
- Produção: São os códigos reais que serão utilizados na emissão das notas fiscais. As notas emitidas terão
Caso você já tenha emitido NFC-e antes e queira já emitir as notas em produção, só será necessário cadastrar os tokens
de produção. Não é necessário o cadastro dos tokens de homologação neste caso.
Após preencher os dados e escolher em qual ambiente deseja emitir as notas fiscais, basta clicar no botão "Finalizar
Configuração".
Pronto, agora a sua empresa está habilitada para emitir as notas fiscais. O próximo passo, caso ainda não tenha feito, é
configurar os dados fiscais dos seus produtos.
Caso os seus produtos já estejam com os dados fiscais cadastrados, você já pode emitir as notas fiscais das suas vendas.
Veja aqui o material sobre como emitir a NFC-e para suas vendas.
