Compras

Como cadastrar uma compra manualmente (entrada de mercadoria)

Neste artigo, você aprenderá a cadastrar as compras da sua empresa (entrada de mercadoria) de forma manual, ou seja, sem o arquivo XML da nota fiscal. Este processo é recomendado apenas caso você não possua o arquivo fiscal XML em mãos. Caso possua o XML, recomendamos dar entrada importando o arquivo. Clique aqui para entender o passo a passo. Para cadastrar manualmente a sua compra, é necessário ter os seguintes perfis de acesso: - Administrador - Gestor - Gerente Como cadastrar uma compra manualmente Acesse o menu "Compras" e clique no botão "Compra manual" para iniciar o cadastro. Dados da compra Inicialmente, será necessário informar os dados básicos da compra, são eles: - Fornecedor: Caso ainda não tenha cadastrado, poderá fazer o cadastro no menu Financeiro > Fornecedores. - Data de emissão da NF-e - Número e série da NF-e - Forma de pagamento, Parcelas e Vencimento - Valor de frete - Valor de desconto Após preencher os dados da compra, vamos agora adicionar os produtos comprados. Adicionando os produtos da compra Diferente da importação XML, no cadastro manual, é necessário que todos os produtos comprados estejam previamente cadastrados no sistema. Clique em "+ Adicionar produto" para pesquisar pelo produto no sistema e adicioná-lo à compra. Feito isso, pesquise pelo produto na busca e clique para adicioná-lo: Ao adicioná-lo, você precisará preencher as seguintes informações: - Quantidade (quantidade comprada daquele produto) - Custo unitário (quanto custou o produto) - Margem de lucro (Ao preencher, o preço de venda será calculado automaticamente) - Preço de venda Veja um exemplo abaixo: Repita o processo para todos os itens adquiridos na compra e, após finalizar, clique no botão "Salvar compra". A compra será salva (junto com a despesa no financeiro) e o sistema irá perguntar se deseja processar os itens. Ao processar, todos os itens da compra terão seu estoque, preço de custo e venda atualizados automaticamente, de acordo com os dados cadastrados na compra. Caso seja uma compra que você fez mas está aguardando os produtos chegarem, você pode fazer o processamento dos itens posteriormente. Agora você já sabe como registrar uma compra manualmente (sem o arquivo XML). Caso tenha alguma dúvidas durante esse processo, basta acionar no chat que podemos te ajudar.

Como cadastrar uma compra via XML (Entrada de mercadoria)

Neste artigo, você aprenderá sobre como cadastrar as compras da sua empresa através do arquivo XML da nota fiscal de compra. Esse processo automatiza a entrada de mercadorias e atualização do estoque, preço de custo e venda e o cadastro de novos produtos. Registrar as suas compras é essencial para que o controle de estoque seja feito de forma correta e automática. Além disso, você pode evitar erros no cadastro dos seus produtos ao importar o arquivo fiscal XML da sua compra pois os dados dos produtos serão preenchidos automaticamente (Nome, cor, tamanho, código de barras, etc). As compras também são integradas automaticamente com o seu Contas a pagar, facilitando o controle e gestão dessas despesas. Para acessar a tela de registro de compras, é necessário ter os seguintes perfis de acesso: - Administrador - Gestor - Gerente Acompanhe abaixo o passo a passo completo: Cadastrando uma compra via Importação XML O cadastro via arquivo XML automatiza boa parte do processo de registro da compra. Para iniciar, acesse o menu "Compras" e clique no botão "Importar XML". O próximo passo é selecionar o arquivo XML para importar ao sistema. Você pode fazer isso arrastando o arquivo para a área pontilhada ou clicando no link "Selecione um arquivo". Após selecionar o arquivo, clique em "Importar" e o sistema irá carregar automaticamente os detalhes da nota fiscal e os produtos adquiridos. Vinculando dados financeiro à compra O próximo passo é adicionar os dados financeiros à compra, para gerar automaticamente a despesa no seu Contas a pagar. Para fazer isso, na área de "Dados financeiros", basta selecionar o botão "Adicionar dados". Preencha os dados da despesa: - Forma de pagamento - Parcelas - Data de vencimento E salve logo em seguida. A despesa será gerada no Contas a pagar e haverá uma indicação para isso: Mapeando os produtos adquiridos O próximo passo será mapear os produtos da nota fiscal de acordo com os seus produtos cadastrados no sistema. Se já houve o mapeamento dos produtos adquiridos em compras anteriores, o sistema vinculará automaticamente o produto da nota fiscal ao produto no sistema: Mas, se é a primeira compra do produto, você irá mapeá-lo clicando no "+". Veja abaixo: Ao fazer isso, você vai buscar e selecionar o produto cadastrado no sistema que refere-se ao produto da nota fiscal: Caso você não encontre o produto no sistema, ou seja, é uma peça nova que foi adquirida, você precisará cadastrá-la. Basta clicar em "+ Criar novo produto". O EtiquetAi te ajuda no cadastro do novo produto pois as informações do item disponíveis na nota fiscal serão puxadas automaticamente, facilitando e agilizando o preenchimento dos dados. Feito isso, salve as informações para que o item da nota fiscal fique vinculado ao produto do sistema: Processando os itens da compra Após isso, você pode processar os itens na compra. Apenas os itens que foram mapeados serão processados. Isso irá atualizar os seguintes dados dos produtos no sistema: - Estoque - Preço de custo - Preço de venda Para processar, basta selecionar o botão "Processar itens": Se todos os itens forem processados, a compra mudará o status de "Pendente" para "Processado". Caso contrário, a compra continuará pendente até que todos os itens sejam mapeados e processados. Agora você já sabe como cadastrar uma compra via importação XML. Essa é a forma mais prática para registrar a entrada das suas mercadorias, evitando erros no cadastro do produto e automatizando a movimentação de estoque.

Como imprimir as etiquetas dos produtos durante o registro da compra (entrada de mercadorias)

Neste artigo, você vai aprender a como imprimir as etiquetas dos produtos para utilizar na identificação das peças da loja e dar clareza para os clientes sobre tamanho e preço de cada peça, por exemplo. As etiquetas também permitem maior agilidade no registro das vendas no balcão, trazendo a possibilidade de uso do leitor de código de barras para localizar os produtos no sistema. Elas também aumentam a segurança no cadastro dos produtos que estão sendo vendidos, evitando erros em seu estoque. Permissões de acesso Antes de iniciarmos, é importante ressaltar que para executar o passo a passo desse artigo é necessário que o seu perfil de usuário tenha a seguinte permissão: - Acesso a tela de Compras (entrada de mercadorias) Além disso, a funcionalidade de impressão de etiquetas está inclusa nos planos Controle e Gestão. Modelos de etiqueta No EtiquetAi, você pode optar por 3 modelos diferentes de etiquetas, conforme preferir. Todos os modelos podem ser impressos através de impressoras comuns, à jato de tinta ou laser (aquelas que imprimem os papéis A4). Isso é possível pois as etiquetas utilizam os papéis PIMACO, que são específicos para etiquetagem. Os modelos disponíveis são: Pimaco 6080 (modelo mais utilizado) Este é o modelo padrão, mais utilizado pelos clientes no EtiquetAi. A etiqueta será impressa com os seguintes dados dos produtos: - Nome - Tamanho - Cor - Preço - Código de barras (caso o produto não tenha código de barras cadastrado, o código de barras será gerado de acordo com o código interno do produto) Especificações da folha Pimaco 6080: - 3 etiquetas por linha (30 etiquetas por folha) - 25,4mm x 66,7mm Veja um exemplo de etiqueta para o modelo Pimaco 6080: Pimaco 6081 (modelo maior) Este é um modelo de etiqueta maior, trazendo as informações mais visíveis. A etiqueta será impressa com os seguintes dados dos produtos: - Nome - Tamanho - Cor - Preço - Código de barras (caso o produto não tenha código de barras cadastrado, o código de barras será gerado de acordo com o código interno do produto) Especificações da folha Pimaco 6081: - 2 etiquetas por linha (20 etiquetas por folha) - 25,4mm x 101,6mm Veja um exemplo de etiqueta para o modelo Pimaco 6081: Pimaco 6087 (modelo compacto) Este é um modelo compacto, que não gera o código de barras. Pode ser utilizado caso você não precise dessa informação nas etiquetas. Apesar de não gerar o código de barras, esse modelo tem as informarções necessárias para identificar o produto, como: - SKU ou Código interno - Tamanho - Preço Especificações da folha Pimaco 6087: - 4 etiquetas por linha (80 etiquetas por folha) - 12,7mm x 44x45mm Veja um exemplo de etiqueta para o modelo Pimaco 6087: Como imprimir as etiquetas dos produtos durante o cadastro da compra Para facilitar a entrada dos produtos em estoque e também na organização da loja, durante o cadastro da compra você já pode imprimir as etiquetas dos produtos adquiridos. Com isso, você garante que todo novo estoque já tenha etiquetas disponíveis para identificação na loja. Caso você ainda não saiba como dar entrada nas mercadorias compradas, veja os materiais abaixo: - Como cadastrar a entrada de mercadorias através da nota fiscal XML - Como cadastrar a entrada de mercadorias manualmente Após a finalização do registro da compra, você terá à disposição no topo da tela, o botão "Imprimir etiquetas". Veja no exemplo da imagem abaixo: Ao selecionar o botão "Imprimir etiquetas", o sistema irá abrir a tela para iniciar o passo a passo da impressão. Selecione os produtos da compra que deseja etiquetar e, automaticamente, o sistema irá sugerir a quantidade de etiquetas conforme a quantidade comprada. Veja um exemplo abaixo: Escolha o modelo de etiqueta que deseja imprimir e, em "Tipo de folha", informe se a impressão irá iniciar por uma folha nova ou usada. Caso seja uma folha nova, as etiquetas irão iniciar conforme a primeira posição da folha até a última. Caso a folha que esteja utilizando já tenha sido usada anteriormente, você deve selecionar "Folha usada" e deve informar em qual posição a impressão da etiqueta deve iniciar. Identifique a posição da primeira etiqueta disponível através da coluna (vertical) e linha (horizontal) da folha. Após preencher essas informações, clique em "Gerar Etiquetas". Automaticamente, o sistema irá abrir uma nova aba no seu navegador, com todas as etiquetas e folhas para impressão. Prontinho, agora basta seguir com a impressão e seus produtos adquiridos já poderão ser identificados e organizados na loja.